Organização · leitura de 4 min

Quanto tempo sua equipe perde procurando arquivo?

A conta do tempo (e dinheiro) que some procurando arquivo — e como acabar com isso.

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Imagine que cada pessoa perde 20 minutos por dia procurando arquivo, achando a versão errada ou refazendo algo que já existia. São 5 pessoas? Já passa de 1 hora e meia por dia jogada fora. No mês, passa de 30 horas. É quase uma semana de trabalho perdida — todo mês.

Por que isso acontece

Quase sempre é o mesmo motivo: os arquivos estão espalhados. Um pouco no computador de cada um, um pouco no e-mail, um pouco no pendrive, um pouco numa pasta que "só o fulano sabe onde fica". Ninguém errou — a empresa foi crescendo e a bagunça cresceu junto.

Como acabar com isso

A solução não é comprar um programa caro. É juntar tudo num lugar só, na nuvem, com pastas que fazem sentido, e cada pessoa achando o que precisa em segundos, de qualquer lugar.

Muita empresa já paga por uma ferramenta que faz isso e nem sabe: o SharePoint, que vem no pacote Office. Dá pra usar o que você já tem. O segredo é organizar do jeito certo — e é aí que eu entro.